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# Comment démarrer avec les portraits d'équipe

Dans cette vidéo, je vais vous guider à travers le tableau de bord BetterPic Teams et vous expliquer comment l’utiliser pour obtenir des portraits professionnels pour votre équipe.

Regardez cette vidéo pour apprendre à simplifier le processus et offrir à votre équipe des portraits de haute qualité. Vous pouvez également [réserver un appel de 20 minutes ici pour vous faire accompagner](https://cal.com/forms/bc19106d-b469-4f90-972a-ea89f5341b7f)

${frame}[](https://www.loom.com/embed/6dad4b222ff24239b0bc6caf88da0180?sid=3f3df513-baa7-42a8-be3b-b8db91950665)
### Besoin d’aide ?

Contactez-nous directement via le chat.

**Transcription :**

0:00 Très bien, bienvenue sur **BetterPic Teams**. Si vous écoutez ceci, vous pensez probablement à obtenir des portraits pour votre équipe. Je vais donc vous expliquer comment fonctionne le tableau de bord et les fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec **BetterPic Teams**.

0:12 La première chose que vous remarquerez est l'écran à gauche, où vous pourrez voir **combien de portraits vous avez actuellement**.

0:18 Si vous venez de vous inscrire, il est probable que ce nombre soit **zéro**. C’est ici que vous devez réfléchir au **nombre de membres que vous souhaitez inviter** pour obtenir leurs portraits.

0:26 C'est donc la première chose que nous allons faire. Nous allons simplement cliquer autour et dire : d'accord, disons que nous avons **besoin de cinq personnes**.

0:30 Vous verrez que vous obtenez **des réductions** en fonction du nombre de membres que vous souhaitez inviter. Si vous cliquez sur le **point d'interrogation**, vous pourrez voir **les réductions appliquées selon le volume de commandes**.

0:41 Donc, disons que nous avons besoin de cinq portraits. Nous **cliquons sur l'achat**, et une fois que nous avons finalisé la commande, nous retournons sur l'écran principal, où nous verrons **que nous avons maintenant cinq portraits prêts à être attribués**.

0:52 Maintenant, une fois que vous avez les portraits disponibles, vous pouvez **inviter des membres** de **deux manières différentes**. La première consiste à **inviter par e-mail**, il suffit de cliquer ici.

1:00 Disons que je vais **m'inviter moi-même**. Voilà. Nous **entrons l'adresse e-mail**, puis nous pouvons inviter plusieurs membres d'équipe **en séparant leurs e-mails par des virgules**.

1:13 L'autre option consiste à **partager un lien**. Vous pouvez simplement **activer cette option ici**.

1:20 Ensuite, vous pouvez définir une restriction en spécifiant que **seules les adresses e-mails professionnelles** d'un domaine spécifique peuvent s'inscrire.

1:27 Cela signifie que **les adresses Gmail ou personnelles seront exclues**, garantissant que seuls les employés de votre entreprise pourront accéder à l’invitation.

1:36 C’est donc la **deuxième méthode** pour inviter des membres. Une fois que vous commencez à inviter des personnes et qu'elles rejoignent **BetterPic Teams**, vous pourrez **suivre leur progression et voir où elles en sont dans le processus**.

1:51 Par exemple, ici, je peux voir qu'un **membre de l'équipe est inscrit**, mais qu'il **doit encore télécharger ses photos**.

2:00 Je peux cliquer ici. Bon, cela a été envoyé il y a 30 minutes, mais nous pouvons **renvoyer un rappel** à chaque employé pour s'assurer qu'il suit les étapes nécessaires.

2:08 Une fois cela terminé, vous pourrez voir **tous les statuts** :

* Si l'employé **a été invité**,
* Si son **téléchargement est prêt**,
* Ou s'il doit encore **valider sa séance photo**.

2:20 Une fois que les **résultats commencent à arriver**, vous verrez un **onglet** où chaque employé aura sa propre séance photo. Vous pourrez alors **télécharger toutes les images en une seule fois** ou **les télécharger individuellement**.

2:31 Cette interface peut être affichée sous **différents formats** : en mode liste ou **vue en grille**, selon vos préférences pour voir les portraits de vos employés.

2:39 Maintenant, vous remarquerez un statut appelé **"Photos en attente de validation"**.

2:48 Cela est dû aux **règles de confidentialité** que nous appliquons. Chaque employé reçoit sa propre séance photo, mais, **pour des raisons de confidentialité**, vous ne pourrez voir que les **photos qu'ils ont approuvées**.

3:00 Ainsi, vous ne verrez **pas les centaines de photos générées**, mais uniquement celles que l'employé **a sélectionnées et autorisées à être utilisées**.

3:09 Une fois que l’employé valide les photos, **celles-ci deviennent accessibles à l’entreprise**, et vous pourrez les télécharger directement depuis votre tableau de bord.

3:18 Ceci est mis en place **pour respecter la confidentialité** des utilisateurs.

3:28 Maintenant, voyons comment cela fonctionne **côté employé**. Je vais accéder à **mes commandes** et consulter mes photos.

3:42 Une fois le processus terminé, l'employé peut voir **toutes les photos générées** dans sa séance photo.

3:56 Supposons que j'aime bien cette photo. Si je la sélectionne, je peux **l’ajuster dans le studio IA** grâce à **60 crédits** attribués à chaque employé.

4:04 L'idée est que les employés puissent **modifier leurs portraits** selon leurs préférences.

4:08 Par exemple, si un employé **veut changer ses vêtements**, il peut le faire via l'IA.

4:13 Il peut dire : *J'aime mon visage sur cette photo, mais je veux un look plus professionnel*. Il peut alors **changer son t-shirt noir** pour **une chemise blanche**, par exemple.

4:28 Ces **60 crédits** permettent donc d’optimiser les portraits et d’avoir l’image idéale.

4:40 Si vous souhaitez que **vos employés aient plus de crédits**, vous pouvez accéder au **coin supérieur droit** du tableau de bord et voir les **crédits disponibles**.

4:56 Vous pourrez alors **acheter des crédits supplémentaires** et **les distribuer aux employés** pour qu'ils puissent personnaliser leurs portraits à leur guise.

5:09 Un avantage supplémentaire est que si **vous achetez plus de crédits que nécessaire**, mais que **tous les portraits ont déjà été générés**, **nous pouvons vous rembourser les crédits non utilisés**.

5:20 Ce système vous permet donc **d'acheter uniquement ce dont vous avez besoin**, avec la possibilité de récupérer les crédits non utilisés une fois les portraits finalisés.

5:28 Si vous avez des **questions**, n’hésitez pas à nous contacter via **le chat en bas à droite**.

5:40 Un **gestionnaire dédié** vous sera également attribué pour vous accompagner **tout au long du processus** et aider chaque employé à obtenir **le portrait idéal**.

5:50 Voilà pour ce tutoriel ! Si vous avez des questions, contactez-nous et **passez une excellente journée !**