Comment démarrer avec les portraits d'équipe
Dans cette vidéo, je vais vous guider à travers le tableau de bord BetterPic Teams et vous expliquer comment l’utiliser pour obtenir des portraits professionnels pour votre équipe.
Regardez cette vidéo pour apprendre à simplifier le processus et offrir à votre équipe des portraits de haute qualité. Vous pouvez également réserver un appel de 20 minutes ici pour vous faire accompagner
Contactez-nous directement via le chat.
Transcription :
0:00 Très bien, bienvenue sur BetterPic Teams. Si vous écoutez ceci, vous pensez probablement à obtenir des portraits pour votre équipe. Je vais donc vous expliquer comment fonctionne le tableau de bord et les fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec BetterPic Teams.
0:12 La première chose que vous remarquerez est l'écran à gauche, où vous pourrez voir combien de portraits vous avez actuellement.
0:18 Si vous venez de vous inscrire, il est probable que ce nombre soit zéro. C’est ici que vous devez réfléchir au nombre de membres que vous souhaitez inviter pour obtenir leurs portraits.
0:26 C'est donc la première chose que nous allons faire. Nous allons simplement cliquer autour et dire : d'accord, disons que nous avons besoin de cinq personnes.
0:30 Vous verrez que vous obtenez des réductions en fonction du nombre de membres que vous souhaitez inviter. Si vous cliquez sur le point d'interrogation, vous pourrez voir les réductions appliquées selon le volume de commandes.
0:41 Donc, disons que nous avons besoin de cinq portraits. Nous cliquons sur l'achat, et une fois que nous avons finalisé la commande, nous retournons sur l'écran principal, où nous verrons que nous avons maintenant cinq portraits prêts à être attribués.
0:52 Maintenant, une fois que vous avez les portraits disponibles, vous pouvez inviter des membres de deux manières différentes. La première consiste à inviter par e-mail, il suffit de cliquer ici.
1:00 Disons que je vais m'inviter moi-même. Voilà. Nous entrons l'adresse e-mail, puis nous pouvons inviter plusieurs membres d'équipe en séparant leurs e-mails par des virgules.
1:13 L'autre option consiste à partager un lien. Vous pouvez simplement activer cette option ici.
1:20 Ensuite, vous pouvez définir une restriction en spécifiant que seules les adresses e-mails professionnelles d'un domaine spécifique peuvent s'inscrire.
1:27 Cela signifie que les adresses Gmail ou personnelles seront exclues, garantissant que seuls les employés de votre entreprise pourront accéder à l’invitation.
1:36 C’est donc la deuxième méthode pour inviter des membres. Une fois que vous commencez à inviter des personnes et qu'elles rejoignent BetterPic Teams, vous pourrez suivre leur progression et voir où elles en sont dans le processus.
1:51 Par exemple, ici, je peux voir qu'un membre de l'équipe est inscrit, mais qu'il doit encore télécharger ses photos.
2:00 Je peux cliquer ici. Bon, cela a été envoyé il y a 30 minutes, mais nous pouvons renvoyer un rappel à chaque employé pour s'assurer qu'il suit les étapes nécessaires.
2:08 Une fois cela terminé, vous pourrez voir tous les statuts :
Si l'employé a été invité,
Si son téléchargement est prêt,
Ou s'il doit encore valider sa séance photo.
2:20 Une fois que les résultats commencent à arriver, vous verrez un onglet où chaque employé aura sa propre séance photo. Vous pourrez alors télécharger toutes les images en une seule fois ou les télécharger individuellement.
2:31 Cette interface peut être affichée sous différents formats : en mode liste ou vue en grille, selon vos préférences pour voir les portraits de vos employés.
2:39 Maintenant, vous remarquerez un statut appelé "Photos en attente de validation".
2:48 Cela est dû aux règles de confidentialité que nous appliquons. Chaque employé reçoit sa propre séance photo, mais, pour des raisons de confidentialité, vous ne pourrez voir que les photos qu'ils ont approuvées.
3:00 Ainsi, vous ne verrez pas les centaines de photos générées, mais uniquement celles que l'employé a sélectionnées et autorisées à être utilisées.
3:09 Une fois que l’employé valide les photos, celles-ci deviennent accessibles à l’entreprise, et vous pourrez les télécharger directement depuis votre tableau de bord.
3:18 Ceci est mis en place pour respecter la confidentialité des utilisateurs.
3:28 Maintenant, voyons comment cela fonctionne côté employé. Je vais accéder à mes commandes et consulter mes photos.
3:42 Une fois le processus terminé, l'employé peut voir toutes les photos générées dans sa séance photo.
3:56 Supposons que j'aime bien cette photo. Si je la sélectionne, je peux l’ajuster dans le studio IA grâce à 60 crédits attribués à chaque employé.
4:04 L'idée est que les employés puissent modifier leurs portraits selon leurs préférences.
4:08 Par exemple, si un employé veut changer ses vêtements, il peut le faire via l'IA.
4:13 Il peut dire : J'aime mon visage sur cette photo, mais je veux un look plus professionnel. Il peut alors changer son t-shirt noir pour une chemise blanche, par exemple.
4:28 Ces 60 crédits permettent donc d’optimiser les portraits et d’avoir l’image idéale.
4:40 Si vous souhaitez que vos employés aient plus de crédits, vous pouvez accéder au coin supérieur droit du tableau de bord et voir les crédits disponibles.
4:56 Vous pourrez alors acheter des crédits supplémentaires et les distribuer aux employés pour qu'ils puissent personnaliser leurs portraits à leur guise.
5:09 Un avantage supplémentaire est que si vous achetez plus de crédits que nécessaire, mais que tous les portraits ont déjà été générés, nous pouvons vous rembourser les crédits non utilisés.
5:20 Ce système vous permet donc d'acheter uniquement ce dont vous avez besoin, avec la possibilité de récupérer les crédits non utilisés une fois les portraits finalisés.
5:28 Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en bas à droite.
5:40 Un gestionnaire dédié vous sera également attribué pour vous accompagner tout au long du processus et aider chaque employé à obtenir le portrait idéal.
5:50 Voilà pour ce tutoriel ! Si vous avez des questions, contactez-nous et passez une excellente journée !
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Besoin d’aide ?
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0:00 Très bien, bienvenue sur BetterPic Teams. Si vous écoutez ceci, vous pensez probablement à obtenir des portraits pour votre équipe. Je vais donc vous expliquer comment fonctionne le tableau de bord et les fonctionnalités que vous pouvez utiliser avec BetterPic Teams.
0:12 La première chose que vous remarquerez est l'écran à gauche, où vous pourrez voir combien de portraits vous avez actuellement.
0:18 Si vous venez de vous inscrire, il est probable que ce nombre soit zéro. C’est ici que vous devez réfléchir au nombre de membres que vous souhaitez inviter pour obtenir leurs portraits.
0:26 C'est donc la première chose que nous allons faire. Nous allons simplement cliquer autour et dire : d'accord, disons que nous avons besoin de cinq personnes.
0:30 Vous verrez que vous obtenez des réductions en fonction du nombre de membres que vous souhaitez inviter. Si vous cliquez sur le point d'interrogation, vous pourrez voir les réductions appliquées selon le volume de commandes.
0:41 Donc, disons que nous avons besoin de cinq portraits. Nous cliquons sur l'achat, et une fois que nous avons finalisé la commande, nous retournons sur l'écran principal, où nous verrons que nous avons maintenant cinq portraits prêts à être attribués.
0:52 Maintenant, une fois que vous avez les portraits disponibles, vous pouvez inviter des membres de deux manières différentes. La première consiste à inviter par e-mail, il suffit de cliquer ici.
1:00 Disons que je vais m'inviter moi-même. Voilà. Nous entrons l'adresse e-mail, puis nous pouvons inviter plusieurs membres d'équipe en séparant leurs e-mails par des virgules.
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1:36 C’est donc la deuxième méthode pour inviter des membres. Une fois que vous commencez à inviter des personnes et qu'elles rejoignent BetterPic Teams, vous pourrez suivre leur progression et voir où elles en sont dans le processus.
1:51 Par exemple, ici, je peux voir qu'un membre de l'équipe est inscrit, mais qu'il doit encore télécharger ses photos.
2:00 Je peux cliquer ici. Bon, cela a été envoyé il y a 30 minutes, mais nous pouvons renvoyer un rappel à chaque employé pour s'assurer qu'il suit les étapes nécessaires.
2:08 Une fois cela terminé, vous pourrez voir tous les statuts :
Si l'employé a été invité,
Si son téléchargement est prêt,
Ou s'il doit encore valider sa séance photo.
2:20 Une fois que les résultats commencent à arriver, vous verrez un onglet où chaque employé aura sa propre séance photo. Vous pourrez alors télécharger toutes les images en une seule fois ou les télécharger individuellement.
2:31 Cette interface peut être affichée sous différents formats : en mode liste ou vue en grille, selon vos préférences pour voir les portraits de vos employés.
2:39 Maintenant, vous remarquerez un statut appelé "Photos en attente de validation".
2:48 Cela est dû aux règles de confidentialité que nous appliquons. Chaque employé reçoit sa propre séance photo, mais, pour des raisons de confidentialité, vous ne pourrez voir que les photos qu'ils ont approuvées.
3:00 Ainsi, vous ne verrez pas les centaines de photos générées, mais uniquement celles que l'employé a sélectionnées et autorisées à être utilisées.
3:09 Une fois que l’employé valide les photos, celles-ci deviennent accessibles à l’entreprise, et vous pourrez les télécharger directement depuis votre tableau de bord.
3:18 Ceci est mis en place pour respecter la confidentialité des utilisateurs.
3:28 Maintenant, voyons comment cela fonctionne côté employé. Je vais accéder à mes commandes et consulter mes photos.
3:42 Une fois le processus terminé, l'employé peut voir toutes les photos générées dans sa séance photo.
3:56 Supposons que j'aime bien cette photo. Si je la sélectionne, je peux l’ajuster dans le studio IA grâce à 60 crédits attribués à chaque employé.
4:04 L'idée est que les employés puissent modifier leurs portraits selon leurs préférences.
4:08 Par exemple, si un employé veut changer ses vêtements, il peut le faire via l'IA.
4:13 Il peut dire : J'aime mon visage sur cette photo, mais je veux un look plus professionnel. Il peut alors changer son t-shirt noir pour une chemise blanche, par exemple.
4:28 Ces 60 crédits permettent donc d’optimiser les portraits et d’avoir l’image idéale.
4:40 Si vous souhaitez que vos employés aient plus de crédits, vous pouvez accéder au coin supérieur droit du tableau de bord et voir les crédits disponibles.
4:56 Vous pourrez alors acheter des crédits supplémentaires et les distribuer aux employés pour qu'ils puissent personnaliser leurs portraits à leur guise.
5:09 Un avantage supplémentaire est que si vous achetez plus de crédits que nécessaire, mais que tous les portraits ont déjà été générés, nous pouvons vous rembourser les crédits non utilisés.
5:20 Ce système vous permet donc d'acheter uniquement ce dont vous avez besoin, avec la possibilité de récupérer les crédits non utilisés une fois les portraits finalisés.
5:28 Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter via le chat en bas à droite.
5:40 Un gestionnaire dédié vous sera également attribué pour vous accompagner tout au long du processus et aider chaque employé à obtenir le portrait idéal.
5:50 Voilà pour ce tutoriel ! Si vous avez des questions, contactez-nous et passez une excellente journée !
Mis à jour le : 20/03/2025
Merci !